2 Funcionalidades que igual no conoces de Zoom Rooms.
Los espacios híbridos están a la orden del día. Son muchas las empresas que apuestan por modelos híbridos de trabajo y en crear salas equipadas que favorezcan la creatividad, más funcionales y que ofrezcan un mejor rendimiento en el trabajo. En este post te mostramos 2 funcionalidades que igual no conoces de Zoom Rooms. Actualmente el producto de Zoom Rooms es una si no la mejor opción para salas de videoconferencias. Te recomendamos que hagas clic aquí y visites nuestro apartado de Zoom Rooms en nuestro blog. Aquí podrás obtener más información.
Zoom no solo ofrece con su producto de Zoom Rooms la posibilidad de crear salas de videoconferencias totalmente adaptadas al espacio y personalizables. También ofrecen varias funcionalidades que proporcionan una forma distinta de interactuar con el espacio de una sala de videoconferencias.
Contar el número de personas en la sala y detectar las condiciones del aire
La primera de las 2 funcionalidades que igual no conoces de Zoom Rooms es la posibilidad de contar el número de personas en la sala y detectar las condiciones del aire. Esta funcionalidad la encontramos dentro de la administración de Zoom. Accedemos al panel de control y en el menú superior nos aparecerá la opción de Zoom Rooms. Haciendo clic en esta opción nos aparecerá un panel, y en esta ventana podemos ver los dispositivos que ofrecen este servicio indicado en verde como Disponibles en el apartado de estado.
Entrando dentro del dispositivo, clicando en su nombre, nos aparecerán los datos relevantes como: temperatura, humedad, CO2, VOC y el recuento de personas. Y como última opción nos propone la alternativa ver detalles. Aquí nos mostrará una ventana con gráficos sobre los valores de calidad del aire de la sala y el recuento de personas en un espacio de tiempo.
Actualmente solo los dispositivos de la marca Neat son compatibles con esta tecnóloga que ofrece Zoom Room. La marca noruega lo denomina Neat sense and Neat sensors.
Neat Sense es un conjunto avanzado de tecnología de sensores. Los sensores le permiten administrar y monitorear continuamente la calidad del aire, la humedad, el CO2 estimado y los compuestos orgánicos volátiles (químicos orgánicos, olores, aromas, etc.) y la cantidad de personas en la habitación. Desde Zoom Room 5.5.0 en adelante, todos los datos y estadísticas están disponibles en el panel de Zoom.
¿Qué sensores están integrados en los dispositivos Neat?
Sensor de temperatura
Disponible en todos los dispositivos. La precisión de la temperatura es de ± 1 ° C en el rango de +15 a +40 ° C. El sensor mide la temperatura en pasos de 0,1 ° C / F. Es posible elegir la unidad de medida que se prefiera (Celsius o Fahrenheit) únicamente ingresando en el portal de administración de Zoom Room.
Sensor de humedad
Disponible en todos los dispositivos. La precisión del sensor de humedad es de ± 3,5% rH en el rango de 20% a 80% rH, en pasos de 1% rH.
Sensor de CO2eq y TVOC
Disponible en todos los dispositivos. Para medir la calidad del aire interior, Neat utiliza TVOC (compuestos orgánicos volátiles totales) y un sensor de CO2eq (basado en concentraciones de gas hidrógeno) para proporcionar una estimación de las concentraciones de CO2. La lectura que se genera se denomina ‘CO2 estimado o equivalente de CO2 (CO2eq)’ y puede proporcionar buenas lecturas para entornos de oficina estándar, sin embargo, no es adecuada para aplicaciones donde se requiere una detección precisa de CO2. El sensor está especificado para cubrir el rango de concentraciones de gas esperadas en entornos de oficina interiores normales y no debe exponerse a condiciones de condensación (> 90% rH). Para obtener lecturas confiables, debe tener el dispositivo Neat encendido durante al menos 24 horas en el medio ambiente.
El sensor TVOC puede medir valores de 0 a 60000 partes por mil millones (ppb) con una precisión del 15%. El sensor de CO2eq puede medir de 400 ppm a 60000 ppm con una precisión del 15%.
Zoom deriva los datos del sensor de temperatura, humedad y calidad del aire de los productos de la marca. Neat Pad actualmente no reporta datos de calidad del aire, etc. al panel de control de Zoom Rooms todavía.
IMPORTANTE: El sensor de CO2eq puro no es adecuado para aplicaciones donde se requiere una detección real de CO2.( Esto es un sensor que ofrece datos aproximados)
NOTA: Los sensores limpios pueden verse influenciados por fuentes de calor en la habitación, como monitores y luces, y pueden proporcionar datos inexactos si no se permite el flujo libre de aire alrededor de la unidad.
Contar el número de personas en la sala
Neat utiliza visión artificial y aprendizaje automático para detectar la cantidad de personas presentes en la sala. El recuento de personas se realiza dentro del propio dispositivo Neat, utilizando el mismo algoritmo que nos permite realizar funciones como el encuadre automático. Tenga en cuenta que Neat no analiza / almacena / procesa ningún dato biométrico y solo envía el valor de recuento de personas a la nube de Zoom. Esto quiere decir que no detecta quién entra en la sala, solo detecta que ha entrado una persona. El recuento de personas se puede habilitar y deshabitar en el portal de administración de Zoom Room.
¿Qué sucede una vez que los sensores Neat han recopilado los datos?
Desde la versión Zoom Room 5.5.0 en adelante, se tiene la posibilidad de ver la información en tiempo real a través de Zoom Dashboard, así como desde el propio dispositivo. Los sensores envían datos regularmente a la nube Zoom. Una vez que se reciben los datos, Zoom procesa esta información para proporcionar los gráficos de los que hablábamos anteriormente.
Control Remoto con Zoom Room Touch
La última de las 2 funcionalidades que igual no conoces de Zoom Room está relacionado con Zoom Room Touch (termino que se utiliza para diferenciar las Zoom Rooms que incorporan una pantalla táctil). El control remoto es una novedad que ofrece Zoom para el control del contenido compartido desde la propia pantalla táctil de la sala.
En la siguiente imagen podréis ver los diferentes controles de los que disponemos con la novedad de control remoto para Zoom Room Touch. Para solicitar el control remoto, una vez se esté compartiendo el contenido en la sala, debes solicitar el control remoto haciendo clic en la opción de más que aparece en la interface de Zoom. En el panel que se despliega tenemos que clicar en el apartado de solicitar control remoto, a la persona que está compartiendo el contenido le aparecerá un mensaje en el que tiene que aprobar el control. Una vez aceptado, el usuario desde la pizarra táctil podrá hacer uso del control remoto del documento o incluso del ordenador en caso de haber compartido la pantalla y no el documento.
En la siguiente imagen te mostramos el panel principal del control remoto. El primer emoticono, que lo forman varias flechas, es necesario tenerlo activado haciendo clic para poder usar el control y poder desplazarnos por el documento. También podemos tener acceso a un teclado con el que podemos escribir directamente sobre el documento desde la pantalla. Aparte tenemos un botón donde podemos desplegar la guía de pasos o gestos para el control remoto. Por otro lado, se ha mantenido un acceso directo a las anotaciones para poder hacer anotaciones también sobre el documento como si fuera una pizarra.
Por otro lado, la interfaz del control remoto incluye una flecha en el margen inferior izquierdo que se pliega/se despliega, y que permite esconder todos los controles para mayor comodidad. Para finalizar el control remoto, en el panel han añadido botón con forma de X para poder cerrarlo sin necesidad de tener que finalizar la reunión.
