¿Qué es una conferencia web?

Sabemos que muchas personas se preguntan qué es una conferencia web, en que consiste, que funcionalidades tiene, ventajas, porque debería integrarla en mi empresa, mi trabajo y que puede aportarme. Solvico quiere resolver esas dudas y acompañarte durante este camino. También somos  conscientes de que muchas veces, el cambio no es fácil, salir de tu zona de confort puede llevar inseguridades y miedos, pero… ¿Qué pasa cuando esos cambios nos pueden beneficiar?

 

Lo primero que tenemos que tener claro es… ¿Qué es una conferencia web?

 

El software de conferencia web permite a los participantes realizar o asistir a reuniones a través de Internet. Esto también se conoce como software de reuniones en línea. Permite reuniones remotas basadas en VoIP, videoconferencia, mensajería instantánea y uso compartido de archivos y pantallas. La conferencia web se ha convertido en fundamental para el número de organizaciones que realizan negocios. Las herramientas permiten a los empleados, clientes y socios remotos conectarse fácil y frecuentemente.

 

Los usos específicos para el software de conferencias web incluyen:

 

1. Presentaciones o webinars

2. Llamadas en conferencia

3. Vídeos de reuniones con varios participantes

4. Ejecución de demostraciones de productos y formación

5. Reuniones 1 a 1 con empleados remotos

6. Atención al cliente cara a cara

 

Los tres principales beneficios de utilizar el software de conferencias web son:

 

1. Comunicaciones mejoradas

2. Reducción de los gastos de viaje

3. Aumento de la eficiencia

Funciones y capacidades de conferencia web:

 

1. Calidad de audio y vídeo – es un factor clave a considerar
2. Pantalla compartida – Los presentadores de la reunión deben poder compartir sus pantallas con los participantes (y viceversa)
3. Reuniones en línea – programar reuniones o iniciar reuniones improvisadas y ser capaces de unirse fácilmente a las reuniones y silenciarse.
4. Colaboración – como; chat en vivo, sondeos de audiencia, preguntas y respuestas y uso compartido de archivos
5. Seguridad
6. Movilidad – fácil acceso a las reuniones de vídeo desde un dispositivo móvil o una tableta

 

Las conferencias web tradicionalmente se referían a interacciones de “uno a muchos”. Esto incluyó presentaciones, capacitación y seminarios en línea. Los individuos podían participar a través del chat o “levantando la mano”, pero el presentador era el comunicador clave.

 

En contraste, la videoconferencia tradicionalmente se refería a las interacciones cara a cara entre participantes iguales, típicamente dos personas o un grupo pequeño.Esta línea entre la conferencia web y la videoconferencia es borrosa. La conferencia web ya no se refiere sólo a las llamadas con un solo presentador. El término incluye ahora discusiones en grupo, reuniones 1:1 y videollamadas.

 

La mayoría de los proveedores de reuniones en línea ofrecen tanto las funciones tradicionales de conferencia web (por ejemplo, compartir la pantalla, presentaciones a grandes grupos, moderación de reuniones) como las funciones tradicionales de videoconferencia (por ejemplo, audio y vídeo bidireccional).Nuestra herramienta Zoom, reúne todas estas características y muchas más de forma mejorada ¿Quieres conocerlas? Contacta con nosotros y te explicaremos todas tus dudas:

 

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