¿Qué es una conferencia web?
[vc_row][vc_column][vc_column_text]Sabemos que muchas personas se preguntan qué es una conferencia web, en que consiste, que funcionalidades tiene, ventajas, porque debería integrarla en mi empresa, mi trabajo y que puede aportarme. Solvico quiere resolver esas dudas y acompañarte durante este camino. También somos conscientes de que muchas veces, el cambio no es fácil, salir de tu zona de confort puede llevar inseguridades y miedos, pero… ¿Qué pasa cuando esos cambios nos pueden beneficiar?
Lo primero que tenemos que tener claro es… ¿Qué es una conferencia web?
El software de conferencia web permite a los participantes realizar o asistir a reuniones a través de Internet. Esto también se conoce como software de reuniones en línea. Permite reuniones remotas basadas en VoIP, videoconferencia, mensajería instantánea y uso compartido de archivos y pantallas. La conferencia web se ha convertido en fundamental para el número de organizaciones que realizan negocios. Las herramientas permiten a los empleados, clientes y socios remotos conectarse fácil y frecuentemente.
Los usos específicos para el software de conferencias web incluyen:
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Presentaciones o webinars
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Llamadas en conferencia
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Vídeos de reuniones con varios participantes
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Ejecución de demostraciones de productos y formación
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Reuniones 1 a 1 con empleados remotos
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Atención al cliente cara a cara
Los tres principales beneficios de utilizar el software de conferencias web son:
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Comunicaciones mejoradas
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Reducción de los gastos de viaje
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Aumento de la eficiencia
Funciones y capacidades de conferencia web:
- Calidad de audio y vídeo – es un factor clave a considerar
- Pantalla compartida – Los presentadores de la reunión deben poder compartir sus pantallas con los participantes (y viceversa)
- Reuniones en línea – programar reuniones o iniciar reuniones improvisadas y ser capaces de unirse fácilmente a las reuniones y silenciarse.
- Colaboración – como; chat en vivo, sondeos de audiencia, preguntas y respuestas y uso compartido de archivos
- Seguridad
- Movilidad – fácil acceso a las reuniones de vídeo desde un dispositivo móvil o una tableta
Las conferencias web tradicionalmente se referían a interacciones de «uno a muchos». Esto incluyó presentaciones, capacitación y seminarios en línea. Los individuos podían participar a través del chat o «levantando la mano», pero el presentador era el comunicador clave.
En contraste, la videoconferencia tradicionalmente se refería a las interacciones cara a cara entre participantes iguales, típicamente dos personas o un grupo pequeño.Esta línea entre la conferencia web y la videoconferencia es borrosa. La conferencia web ya no se refiere sólo a las llamadas con un solo presentador. El término incluye ahora discusiones en grupo, reuniones 1:1 y videollamadas.
La mayoría de los proveedores de reuniones en línea ofrecen tanto las funciones tradicionales de conferencia web (por ejemplo, compartir la pantalla, presentaciones a grandes grupos, moderación de reuniones) como las funciones tradicionales de videoconferencia (por ejemplo, audio y vídeo bidireccional).Nuestra herramienta Zoom, reúne todas estas características y muchas más de forma mejorada ¿Quieres conocerlas? Contacta con nosotros y te explicaremos todas tus dudas:
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