Zoom Workplace 7.1.0: Principales novedades y mejoras de la actualización de junio de 2026

La versión 7.1.0 de Zoom Workplace incorpora importantes mejoras orientadas a aumentar la productividad, reforzar la seguridad y optimizar la experiencia de usuario en reuniones, colaboración, telefonía y gestión documental. A continuación, repasamos las principales novedades incluidas en esta actualización.

Más productividad con herramientas documentales integradas

Zoom continúa ampliando sus capacidades de productividad permitiendo el acceso a Presentaciones, Hojas de cálculo y Documentos desde la aplicación móvil Zoom Workplace. Los usuarios pueden visualizar presentaciones y realizar ediciones básicas en hojas de cálculo y documentos directamente desde dispositivos móviles.

Además, las funciones de inteligencia artificial integradas en Zoom Workplace dejan de estar agrupadas bajo la denominación «AI Companion». Aunque el nombre desaparece, funcionalidades como los resúmenes de reuniones, la asistencia en la redacción de mensajes o la programación inteligente continúan disponibles dentro del entorno de Zoom.

Gestión más eficiente de aplicaciones y notificaciones

La pestaña Marketplace de Zoom Workplace presenta ahora una experiencia unificada que facilita la búsqueda, administración y acceso a aplicaciones compatibles con los diferentes servicios de Zoom.

Por otro lado, se han reorganizado los ajustes de notificaciones y sonidos en dispositivos móviles para mejorar su usabilidad, permitiendo a los usuarios localizar más fácilmente las configuraciones relacionadas con reuniones, llamadas y chat.

Los administradores también disponen ahora de la posibilidad de definir de forma centralizada el orden de las pestañas de navegación en la aplicación móvil para toda la organización.

Novedades destacadas para las reuniones

Más control y seguridad sobre el contenido compartido

Entre las novedades más relevantes destaca la posibilidad de que los administradores habiliten o deshabiliten la captura de pantalla del contenido de las reuniones. Cuando esta función está activada, determinadas herramientas de captura no podrán registrar el contenido mostrado en Zoom, contribuyendo a proteger información sensible.

Asimismo, se amplían las restricciones para dispositivos no administrados, permitiendo limitar el acceso a grabaciones, transcripciones y resúmenes de reuniones desde equipos no autorizados.

Inteligencia artificial adaptada al contexto de la reunión

Zoom incorpora nuevas capacidades relacionadas con la IA:

• Desactivación automática de funciones de IA cuando participan usuarios restringidos.
• Avisos inteligentes para participantes que se incorporan tarde a una reunión, permitiéndoles obtener un resumen de lo sucedido.
• Promoción de la activación automática de los resúmenes de reuniones desde dispositivos móviles.

Mejor experiencia de grabación y colaboración

Las grabaciones locales ahora conservan las miniaturas de vídeo de los participantes durante la compartición de pantalla, incluso cuando se utilizan diferentes vistas de reunión.

Además, los usuarios pueden acceder rápidamente a documentos recientes de Zoom AI Productivity Suite directamente desde la ventana de compartir pantalla y crear nuevos documentos durante una reunión.

Nuevas opciones para salas de grupos y calendarios

La gestión de salas de grupos pequeños pasa a integrarse en un panel lateral más flexible, que puede visualizarse simultáneamente con el resto del contenido de la reunión.

También se incorpora la visualización de reuniones instantáneas en el calendario de Zoom Workplace, permitiendo acceder de forma más sencilla a reuniones y recursos asociados.

Experiencia mejorada después de las reuniones

Zoom ha renovado la experiencia posterior a las reuniones para facilitar el acceso a grabaciones, transcripciones, notas y demás recursos generados durante cada sesión.

Los usuarios podrán localizar estos contenidos desde las pestañas Inicio, Calendario y Centro mediante una interfaz unificada y más intuitiva.

Avances en personalización y experiencia visual

La actualización incorpora mejoras en la generación de fondos virtuales mediante inteligencia artificial, permitiendo:

• Seleccionar escenarios predefinidos.
• Utilizar descripciones más detalladas.
• Elegir estilos visuales específicos.
• Generar fondos de forma más accesible desde el panel de configuración.

Además, los subtítulos pueden mostrar ahora el nombre del participante que está hablando, facilitando el seguimiento de conversaciones con múltiples interlocutores.

Nuevas medidas de cumplimiento y protección de datos

Las organizaciones pueden configurar avisos legales personalizados para las transcripciones de reuniones, requiriendo la aceptación explícita de los participantes antes de iniciar la transcripción.

También pasa a estar disponible de forma general la opción de bloquear la copia y descarga de archivos compartidos en el chat de reuniones mediante las herramientas propias de Zoom.

Mejoras en Zoom Phone

La actualización introduce numerosas novedades para los usuarios de Zoom Phone:

Integración más avanzada con Zoom Virtual Agent

Las variables recopiladas durante las interacciones con Zoom Virtual Agent pueden mostrarse ahora en las ventanas emergentes de llamadas entrantes, proporcionando un contexto más completo a los agentes y usuarios.

Push to Talk más flexible

Se incorporan nuevas funcionalidades para la creación y descubrimiento de canales públicos y ocultos, así como canales de difusión que permiten enviar mensajes unidireccionales a múltiples canales simultáneamente.

Experiencia móvil centrada en telefonía

Las organizaciones pueden habilitar una experiencia móvil exclusiva para Zoom Phone, eliminando elementos no relacionados con telefonía y simplificando el entorno para determinados perfiles de usuario.

Integración con Siri y Apple CarPlay

Los usuarios de iOS pueden realizar y responder llamadas mediante comandos de voz utilizando Siri. Además, Zoom Phone amplía su integración con Apple CarPlay, facilitando la gestión de llamadas desde el vehículo.

Evolución de Mis Notas

La funcionalidad Mis Notas incorpora una página principal dedicada que centraliza reuniones, notas recientes, análisis y libretas.

También se introduce un sistema centralizado de plantillas que permite crear, gestionar y compartir plantillas personalizadas, incluyendo opciones generadas mediante inteligencia artificial.

Mejoras para administradores y departamentos IT

La versión 7.1.0 añade nuevas políticas de administración para:

• Configuración avanzada de puertos en Zoom Mesh.
• Prevención del reinicio de cámaras durante la transmisión de vídeo.
• Gestión optimizada del reciclaje de WebView para ahorro de memoria.
• Reintentos automáticos mediante IPv4 cuando se producen errores TLS sobre IPv6.

Correcciones y mejoras de estabilidad

La actualización incluye numerosas correcciones de errores y mejoras de seguridad, resolviendo incidencias relacionadas con:

• Salas de grupos.
• Compartición de pantalla.
• Fondos virtuales.
• Zoom Contact Center.
• Integraciones con Outlook, PowerPoint y Keynote.
• Dispositivos móviles.
• Rendimiento de seminarios web y reproducción de vídeo.

Conclusión

La versión 7.1.0 de Zoom Workplace supone un importante avance en productividad, colaboración, seguridad y experiencia de usuario. Las mejoras introducidas refuerzan especialmente las capacidades de inteligencia artificial, la protección de la información corporativa, la gestión de reuniones y la integración de Zoom Phone en entornos empresariales cada vez más exigentes.

Desde Solvico seguimos monitorizando todas las novedades del ecosistema Zoom para ayudar a nuestros clientes a aprovechar al máximo las capacidades de la plataforma.