¿Qué es Zoom Apps?
Os presentamos una gran novedad de Zoom que se lanzó en el mes de julio. En este artículo conocerás qué es Zoom Apps, cómo funciona y para qué sirve. Estate atento a nuestro blog, encontrarás durante los próximos meses información más detallada sobre las mejores y nuevas aplicaciones de Zapps.
¿Qué es Zoom Apps?
Esta novedad hace que las reuniones sean más atractivas, productivas y divertidas. Zoom Apps combina tus aplicaciones favoritas con el poder de las comunicaciones por video al permitirte acceder a ellas directamente en tu cliente de escritorio de Zoom y en sus reuniones. Con Zapps, puedes optimizar los flujos de trabajo, colaborar con colegas y también incorporar elementos de diversión y bienestar durante tus reuniones.
Estas aplicaciones, revisadas y aprobadas por Zoom, están disponibles para su instalación directamente en el cliente de escritorio o desde Zoom Marketplace. Una vez instalada, podrás trabajar en proyectos con la aplicación directamente en el cliente de escritorio de Zoom, o iniciar una reunión con la aplicación abierta e invitar a otros a ver y colaborar contigo.
Podrás tener dentro de tus reuniones las apps que más te gusten y para muchos usos diferentes, aplicaciones interactivas, de lluvia de ideas, juegos, herramientas de trabajo, etc., …
¿Cómo y quién controla Zoom Apps en la cuenta?
Los propietarios y administradores de las cuentas pueden controlar la visibilidad del botón Zoom Apps en la interfaz del cliente de escritorio de Zoom. Para acceder rápidamente a las herramientas de productividad antes, durante o después de las reuniones. Esta configuración está disponible en las páginas de configuración a nivel de cuenta, grupo y usuario, y está habilitada de forma predeterminada.
¿Paraqué sirve?
Zoom Apps aporta numerosas herramientas colaborativas, de salud, productividad, educación, etc ,… a nuestras reuniones con Zoom. Todos los usuarios pueden acceder a las aplicaciones, siempre y cuando el propietario o administrador de la cuenta apruebe la autorización de descarga de esta. Zapps no está orientado únicamente al mundo laboral, sino también al ocio. En el Marketplace de Zoom Apps podemos encontrar aplicaciones de Juegos de cartas, en equipo, para investigar, juegos de palabras y muchos más.
¿Cómo funciona?
Dentro de la interfaz de una Reunión de Zoom ahora nos aparecerá un icono en la barra inferior de tareas que indica la opción de aplicaciones. Una vez dentro, los usuarios de las cuentas podrán solicitar el uso de cualquier aplicación al administrador de la cuenta. Cuando esté aprobado el permiso de descarga el usuario puede descargar la app seleccionada. Una vez una app ya está aprobada, cualquier usuario de la cuenta podrá acceder y descargar la misma y hacer uso durante las reuniones de las apps aprobadas.
La ventana de la app que queremos usar le aparecerá en la interfaz en el margen derecho únicamente al hospedador de la reunión. Para poder hacer un uso colaborativo de las apps, la persona que inicie la app podrá dar a un botón dentro de la ventana de las apps con la que puede compartir pantalla. Con esta opción únicamente se compartirá la interfaz de la aplicación que se desea compartir.
En caso de que se necesite la participación de los demás asistentes de la reunión. En la opción de control remoto ahora en este caso la persona que está compartiendo la app podrá activar la opción de Aceptar automáticamente las solitudes. De esta manera cualquier asistente podrá interactuar con el contenido y las funcionalidades de la aplicación compartida, sin necesidad de que el administrador o persona que esté compartiendo el contendió de la app tenga que aprobar de manera individual las solicitudes del control remoto
