Zoom Expo
Zoom ha lanzado en estos últimos días una nueva herramienta, Zoom Expo. Ésta es una nueva característica del producto Zoom Events, el producto de la marca diseñado para hacer eventos con Zoom, del que ya hemos hablado en anteriores ocasiones. Haz click aquí y conoce más sobre Zoom Events. Esta nueva actualización permite a los organizadores de eventos configurar una nueva ventana en la que los asistentes pueden conectarse entre ellos, con los ponentes del evento y los patrocinadores, como si de un evento presencial se tratase.
Parte de la información obtenida en este post, ha sido recogida de un artículo realizado por Evento Plus y una entrevista a David Calvo, EMEA South Enterprise Manager en Zoom. Haz clic aquí y descubre más.
¿Qué finalidad tiene Zoom Expo?
Zoom Expo se ha creado con la intención de permitir a los organizadores de los eventos aumentar sus posibilidades en la organización y realización de eventos virtuales, mejorando así la experiencia de los usuarios, tanto de los asistentes como de los ponentes y patrocinadores. La finalidad de esta nueva característica es facilitar y fortalecer una red de networking entre los asistentes de los eventos virtuales.
¿En qué consiste Zoom Expo?
Esta nueva herramienta crea una ventana en la que los asistentes pueden acceder con facilidad a los Stands creados. Zoom Expo permite crear dos tipos de Stands: los patrocinados y no patrocinados, contando con la opción de crear una combinación de ambas opciones. Cada uno de los Stands pueden configurarse como una Zoom Meetings, o como un espacio, en el cual los asistentes pueden unirse a horas predeterminadas. Por otro lado, los representantes de los Stands pueden organizar varias reuniones simultáneas, y en ellos, los asistentes al evento pueden iniciar un chat de manera individual con las personas del Stand. También existe la posibilidad de previsualizar las reuniones de los stands y poder decidir si unirse o no a ésta, entre otras funcionalidades.
¿Qué nivel de personalización permite la sala Expo?
Actualmente Zoom Expo ofrece 2 tipos de plantillas para las salas: Segmentada y Mixta. La Segmentada se organiza por tipos de stands, según el nivel de patrocinio. Un rango automático en función de las cantidades invertidas e incluso con los stands no patrocinados. En el caso de la configuración de la opción Mixta, los coloca alternativamente, sin orden fijo. El diseño predefinido es la opción Segmentada.
¿Cuántos stands admite Zoom Expo?
Actualmente no existe un limite para los no patrocinados, esto quiere decir que no existe un límite de stands no patrocinados que puede tener en la sala expo. Para los puestos patrocinados, los anfitriones pueden agregar mas de 100 puestos patrocinados a su sala. Pero importante: tienes que tener en cuenta el tamaño de la sala y cuanto tiempo estará abierta para que todos los asistentes tengan tiempo de interactuar con todos los stands!.
¿Dónde puedo agregar patrocinadores?
Primero, en la pestaña Patrocinadores, durante la creación del evento, te tienes que asegurar de haber agregado Patrocinadores y/o Representantes de patrocinadores. Luego, puedes agregar stands patrocinados en la pestaña Stands .
El Anfitrión siempre puede volver a la pestaña Patrocinadores y agregar más Patrocinadores. Cuando el anfitrión va a la pestaña Stands , puede hacer clic en Agregar stand en la parte inferior. Luego, puede hacer clic en Patrocinadores y agregar stands patrocinados. El Anfitrión verá todos los nuevos Patrocinadores que se crearon además de los que no se seleccionaron anteriormente para la Expo.
